隱私權政策

生效日期：2026-10-13

本帳務系統由「hauyun」球隊（以下稱「本球隊」）管理，只供本球隊名冊上的成員使用，用來處理球隊收費、轉帳回報與收支紀錄。以下說明我們蒐集哪些個人資料、為什麼蒐集、誰看得到，以及你可以如何行使權利。

一、蒐集的資料

LINE 帳號資料：你用 LINE 登入時，LINE 提供的使用者識別碼、顯示名稱與大頭貼網址，以及你是否為球隊官方帳號的好友。我們不取得你的電子郵件、電話或 LINE 好友名單。
球員名冊：姓名、手機號碼、職務、層級（聯賽隊／訓練隊）、守備位置、背號與備註，由球隊總務建立或匯入。
收費與付款紀錄：你的應繳項目與尺寸、轉帳金額、轉帳日期、轉出帳號末五碼、轉帳截圖與備註，以及總務確認或退回的紀錄。
傳給官方帳號的綁定訊息：為了把 LINE 帳號綁定到名冊，你傳給官方帳號的「綁定姓名」等訊息會被記錄，用來完成綁定與防止冒用。
操作紀錄：管理員在系統中的新增、修改、確認、退回等動作會留下稽核紀錄。

二、蒐集目的

確認你是本球隊成員，並把 LINE 帳號與名冊資料對應起來。
計算你的應繳項目（例如服裝費）、顯示轉帳資訊、核對你回報的轉帳。
統計服裝尺寸以便訂購，並製作球隊收支總表。
透過球隊 LINE 官方帳號通知你綁定結果與付款審核結果。

我們不會把你的資料用在行銷或廣告，也不會出售或提供給球隊以外的第三人，法律另有規定者除外。

三、誰看得到你的資料

你自己：你的應繳項目、付款紀錄、轉帳截圖與個人對帳單。
其他隊員：只看得到名冊上的姓名、背號、層級、守備位置與職務；看不到你的電話、應繳金額或付款紀錄。收支總表只顯示彙總數字，不列個人姓名。
球隊管理員（總務）：為了收費與對帳，可以看到全部名冊、應繳、付款紀錄與轉帳截圖。
LINE：登入與官方帳號訊息經由 LINE 的服務傳送，相關資料另受 LINE 的隱私權政策規範。

四、保存期間與方式

名冊與帳務紀錄在你是隊員期間保存；離隊後名冊會標記為停用。帳務紀錄是球隊帳冊的一部分，為了日後對帳仍會保存。
傳給官方帳號的綁定訊息約保存 90 天後刪除。
轉帳截圖上傳後會重新壓縮成一般圖片並移除拍攝位置等中繼資料，只存放在球隊管理的伺服器，不會公開，只有你本人與管理員能透過系統檢視。
資料以加密連線（HTTPS）傳輸，管理功能需管理員身分才能使用，重要操作都有稽核紀錄。

五、Cookie 與裝置儲存

系統只使用一個必要的登入 Cookie 來維持你的登入狀態，最長保存 180 天，登出即清除。加入主畫面後，裝置會快取版面樣式、圖示等靜態檔案以加快開啟速度，不會快取你的帳務資料。本系統沒有使用任何廣告或流量分析追蹤工具。

六、你的權利

依個人資料保護法，你可以就你的個人資料：

查詢或請求閱覽、請求製給複本；
請求補充或更正；
請求停止蒐集、處理或利用，或請求刪除。

請求刪除時，我們會在不影響球隊帳目正確的範圍內處理，例如刪除你的電話與備註、解除 LINE 綁定；已入帳的付款紀錄屬於球隊帳冊，可能需要保留。

七、聯絡我們

對本文件有任何疑問，或要查詢、更正、刪除你的個人資料，請聯絡「hauyun」球隊總務，或透過球隊 LINE 官方帳號 @196kkjbj 傳訊息。

八、政策修訂

本政策如有修訂，會公布在本頁並更新生效日期。